Редакція журналу «Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія “Германістика та міжкультурна комунікація”» дотримується принципів академічної доброчесності, відповідального наукового видавництва та нульової толерантності до будь-яких форм неетичної поведінки в редакційному процесі. Прозорий і справедливий порядок розгляду скарг є важливою складовою довіри до наукового видання, захисту прав усіх учасників публікаційного процесу та підтримання цілісності академічного середовища.

Журнал забезпечує можливість подання звернень щодо можливих порушень з боку авторів, рецензентів, редакторів або інших осіб, залучених до підготовки, оцінювання чи публікації матеріалів. Усі повідомлення розглядаються конфіденційно, неупереджено та в розумні строки з дотриманням принципів належної процедури.

Редакція у своїй діяльності керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics, міжнародними стандартами академічного видавництва та чинним законодавством України.

Підстави для подання скарги

Підставою для звернення можуть бути обґрунтовані підозри або встановлені факти, що стосуються:

• плагіату, самоплагіату або неналежного цитування джерел;
• фабрикації, фальсифікації чи свідомого викривлення результатів дослідження;
• дублюючої або повторної публікації без належного повідомлення;
• неправомірного визначення авторства, виключення співавторів або включення формальних авторів;
• прихованого конфлікту інтересів;
• порушення конфіденційності рукопису;
• упередженого, образливого чи непрофесійного рецензування;
• дискримінаційної поведінки за мовними, національними, гендерними, релігійними чи іншими ознаками;
• використання штучного інтелекту з порушенням політики журналу;
• порушення авторських прав або неправомірного використання матеріалів третіх осіб;
• недотримання редакційних процедур чи зловживання службовими повноваженнями.

Порядок подання звернення

Скарга може бути подана автором, рецензентом, читачем, представником установи або будь-якою особою, яка володіє релевантною інформацією.

Звернення подається до редакції у письмовій або електронній формі та повинно містити:

• чіткий опис обставин справи;
• назву статті або рукопису (за наявності);
• прізвища осіб, яких стосується звернення (якщо відомо);
• документи, посилання або інші матеріали, що підтверджують викладені обставини;
• контактні дані заявника для зворотного зв’язку.

Анонімні звернення також можуть бути розглянуті, якщо вони містять достатньо конкретної та перевірюваної інформації.

Етапи розгляду скарги

Після надходження звернення редакція здійснює попередню оцінку його предмета та достатності наданих відомостей. Якщо скарга належить до компетенції журналу та має ознаки обґрунтованості, розпочинається основний розгляд.

У межах процедури редакція може:

• звернутися до автора(ів), рецензента(ів) чи інших осіб за письмовими поясненнями;
• провести перевірку текстових збігів або аналіз первинних матеріалів;
• залучити незалежних фахівців;
• звернутися до установи, де виконувалося дослідження;
• тимчасово зупинити редакційний процес до завершення перевірки.

Усі сторони мають право бути вислуханими та надати власну позицію.

Строки розгляду

Редакція прагне розглядати звернення без невиправданих затримок. Тривалість процедури залежить від складності справи, обсягу матеріалів та необхідності залучення зовнішніх експертів. Якщо перевірка потребує більше часу, заявник може бути поінформований про продовження строків розгляду.

Можливі рішення за результатами розгляду

Після завершення перевірки редакція може ухвалити одне або кілька таких рішень:

• відсутність підтвердження порушення;
• надання сторонам офіційного роз’яснення;
• вимога виправлення неточностей або доповнення інформації;
• повторне рецензування рукопису;
• відхилення матеріалу;
• тимчасове обмеження подання нових матеріалів автором;
• публікація редакційного застереження;
• відкликання статті;
• повідомлення наукової установи чи інших компетентних органів.

Рішення повинні бути пропорційними характеру та тяжкості встановленого порушення.

Принципи процедури

Редакція забезпечує розгляд звернень на засадах:

• неупередженості та незалежності;
• конфіденційності;
• поваги до честі й репутації осіб до встановлення фактів;
• презумпції добросовісності;
• доказовості;
• недискримінації;
• академічної відповідальності.

Право на повторний розгляд

Особа, щодо якої ухвалено рішення, або заявник можуть звернутися з мотивованим проханням про повторний розгляд у разі появи нових істотних обставин чи доказів, що не були відомі під час первинної перевірки.