Редакція журналу «Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія “Германістика та міжкультурна комунікація”» розглядає процедуру відкликання публікацій як винятковий, але необхідний механізм забезпечення достовірності наукового архіву, захисту читачів від недостовірної інформації та підтримання високих стандартів академічної доброчесності. Метою відкликання є не покарання автора, а корекція наукового запису у випадках, коли опублікований матеріал більше не може вважатися надійним або етично прийнятним джерелом наукової інформації.

Журнал здійснює процедури відкликання відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics, принципів належної редакційної практики та вимог чинного законодавства України.

Підстави для відкликання статті

Питання про відкликання може бути ініційоване у випадках, коли після публікації встановлено обставини, що істотно впливають на наукову достовірність або етичну прийнятність матеріалу. До таких обставин можуть належати:

• плагіат, самоплагіат або неправомірне використання чужих матеріалів;
• фабрикація, фальсифікація або свідоме викривлення результатів дослідження;
• суттєві помилки в даних, методології чи висновках, які роблять результати ненадійними;
• дублююча чи повторна публікація без належного повідомлення редакції;
• неправомірне авторство або приховування осіб, які зробили істотний внесок;
• відсутність необхідного етичного схвалення дослідження, якщо воно було обов’язковим;
• порушення авторських прав;
• прихований конфлікт інтересів, що міг вплинути на зміст публікації;
• встановлені факти маніпуляції процесом рецензування;
• суттєве приховане використання штучного інтелекту з порушенням політики журналу;
• інші форми серйозного порушення публікаційної етики.

Ініціювання процедури

Питання про відкликання може бути порушене:

• редакційною колегією;
• автором або співавторами;
• рецензентом;
• читачем;
• науковою установою;
• іншою особою, яка надала обґрунтовані докази порушення.

Усі звернення підлягають попередньому аналізу та перевірці достатності підстав.

Етапи розгляду

Після надходження інформації редакція проводить внутрішню перевірку, яка може включати аналіз матеріалів справи, порівняння джерел, запит додаткових документів, консультації з незалежними експертами та отримання письмових пояснень авторів.

Авторам надається можливість висловити позицію щодо обставин справи та подати докази на свій захист. Редакція забезпечує неупереджений розгляд, конфіденційність процедури та оцінку кожної ситуації з урахуванням її специфіки.

У складних випадках журнал може звернутися до установи, де виконувалося дослідження, або до інших компетентних органів.

Можливі редакційні рішення

Залежно від характеру порушення редакція може ухвалити одне з таких рішень:

• відсутність підстав для подальших дій;
• внесення технічних або змістових виправлень;
• публікація редакційного уточнення;
• оприлюднення редакційного застереження (expression of concern);
• тимчасове призупинення доступу до матеріалу на час перевірки;
• повне відкликання статті.

Відкликання застосовується лише тоді, коли інші заходи є недостатніми для захисту наукової доброчесності.

Форма відкликання

У разі відкликання стаття не вилучається з наукового архіву, окрім випадків, коли цього прямо вимагає закон або судове рішення. Матеріал зберігається в електронному архіві журналу з чітким позначенням статусу «Відкликано» / “Retracted”.

На вебсторінці статті розміщується окреме повідомлення, яке містить:

• назву статті;
• імена авторів;
• бібліографічні дані;
• дату відкликання;
• коротке пояснення причин відкликання;
• посилання на рішення редакції (за потреби).

Таке повідомлення повинно бути відкритим, зрозумілим і доступним читачам.

Добровільне відкликання за ініціативою авторів

Якщо автори самостійно виявили істотну помилку у власній роботі та повідомили про це редакцію, журнал розглядає таку поведінку як прояв академічної відповідальності.
У таких випадках редакція може обрати найбільш пропорційний спосіб корекції: виправлення, уточнення або відкликання.

Наслідки відкликання

Відкликання статті не звільняє автора від можливих наслідків у межах внутрішніх процедур його установи, договірних відносин чи законодавства. Редакція також може обмежити подання нових матеріалів авторами, щодо яких встановлено грубі або систематичні порушення.

Принципи політики відкликання

Редакція керується такими принципами:

• захист достовірності наукового запису;
• пропорційність рішень;
• прозорість для читачів;
• справедливість щодо авторів;
• доказовість висновків;
• відповідність міжнародним стандартам.